Mange hold, foreninger og organisationer leder efter et fuldgodt medlemssystem, der passer præcis til deres behov. Samtidig er mange bange for, at de har så specielle krav, at det ikke er muligt.
Et godt og moderne medlemssystem kan lette hverdagen for alle, fra den daglige leder og arrangører af kurser, frivilligt arbejde, konferencer og konkurrencer til det enkelte medlem. Kompleksiteten i behovene kan være meget forskellig – nogle har kun brug for et overblik over medlemmer, en mulighed for at kommunikere og et overblik over, hvad der sker hvornår, mens andre skal have et system, der tager højde for flere niveauer af ledere, adgangskontrol, titusinder af medlemmer og konkurrencer på flere niveauer.
En standard, der passer til «alle»
Rubics medlemssystem bruges i dag af hold og foreninger i store dele af Norge. Store og små idrætsforeninger, store organisationer som Norway Cup, Holmenkollen Skifestival, Oslos kolonihaver og foreninger.
- Vi startede som et værktøj til idrætsforeninger, hvor det skulle være nemt for trænere, spillere og forældre at have overblik over kampe og træninger. Efterhånden som vi har fået nye kunder med andre behov, har vi udviklet systemet derefter og indarbejdet det i standardløsningen. Det gør, at den dækker langt de fleste behov, uanset om du er en forening, en idrætsforening, en større paraplyorganisation eller en arrangør med flere tusind frivillige, forklarer Lisa-Marie Hovland, rådgiver i Rubic.
Et specialtilpasset system kan hurtigt blive meget dyrt. Når de fleste løsninger allerede findes i softwaren, bliver det langt billigere med små tilpasninger, der dækker den enkelte kundes særlige behov.
Hvad har du brug for?
Det er meget muligt, at Rubics medlemssystem allerede har alt, hvad din organisation har brug for. Her er nogle af funktionerne i standardløsningen:
- Overblik over alle medlemmer med kontaktoplysninger, kontonummer m.m.
- Betalingsløsninger som udsendelse af fakturaer og betaling med Vipps
- Rubic Connect – app
- Adgangsstyring
- Tilmelding med betaling til f.eks. arrangementer og træningshold
- Frivilligmodul til tilmelding, akkreditering, rekruttering og adgangskontrol
- Facilitetsmodul med digital nøgle – lås døre op med mobilappen
- Kommunikation – i Rubic Connect-appen kan du kommunikere, sende personlige beskeder, dele tekst og billeder i et fællesskab og følge med i alt, hvad der sker
Nemt og prisvenligt med skræddersyede løsninger
Rubics systemer er et resultat af stadig nye udfordringer og behov fra nye kunder.
- Systemet er bygget, så det er nemt at lave specialtilpasninger, og lang erfaring med at skræddersy løsninger til alle typer foreninger er en stor fordel. Det gør det også muligt at tilbyde gode priser på specialtilpasninger af medlemssystemet. Systemet er desuden udviklet i Norge og derfor tilpasset virkeligheden og behovene hos norske foreninger.
Her er et lille overblik over kunder, der har fået specialtilpassede løsninger, hvoraf meget senere er blevet indarbejdet i standardløsningen:
Norges Skytterforbund er et stort specialforbund tilknyttet Norges Idrettsforbund med 520 skytteklubber og 35.000 medlemmer. Forbundet arrangerer over 2.000 konkurrencer om året. At holde styr på tilmeldinger, rangliste og historik er en udfordrende opgave, som Rubic med specialtilpasninger håndterer fint.
Norsk Selskap For Fotografi arrangerer blandt andet det norske mesterskab i foto med flere runder i løbet af året, håndterer internationale konkurrencer og har et præmieringssystem for hæderstegn og plaketter på forskellige niveauer. En specialtilpasset løsning dækkede både medlemssystemet og en specialtilpasset konkurrencedel, der tog højde for præmiering og pointtildeling.
Oslo krets av Norsk Kolonihageforbund har ansvaret for Oslos ni kolonihaver med i alt 1.100 parceller, hvor hele 9.000 står på venteliste. De havde brug for et system, der holdt styr på alle parcellerne og på dem på ventelisten – herunder deres familiemedlemmer, og at de til enhver tid har fast bopæl i Oslo – hvilket er et krav for at få tildelt et havehus. Der blev lavet en specialtilpasning af standardløsningen, som tog højde for dette.
Holmenkollen Skifestival havde brug for et nyt system, der kunne håndtere de flere tusind frivillige, de har brug for hvert år. Samtidig er det et behov, flere har, ikke mindst i vinter-Norge, og derfor samarbejdede festivalen med Rubic om en ny frivilligportal, som nu er standard. Rubics frivilligportal håndterer alt fra registrering af personoplysninger til madallergier, hvilke dage den frivillige vil arbejde, og ikke mindst hvilke arenaer de ønsker at arbejde på.
- Rubic har de seneste måneder ganske enkelt erobret vinter-Norge. Vi kan jo se, at mange af dem, vi samarbejder og er i dialog med, nu også bruger det samme system som os. Det ser vi som en stor fordel, siger Stefan Marx, daglig leder i Holmenkollen Skifestival, og fortsætter: Så skal de frivillige kun registrere deres kontaktoplysninger én gang og bagefter vælge de arrangementer, de vil bidrage til. Vores fantastiske frivillige bidrager jo gerne til flere arrangementer om året.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.
Klik her for at starte din prøveperiode!