Rubic Connect – et stærkt organiseringsværktøj for ALLE!

Rubics medlemssystem startede som et værktøj for idrætsforeninger. Formålet var at skabe en så effektiv og enkel drift som muligt uden for meget administration. Siden da har systemet været i løbende udvikling og hele tiden indtaget nye markeder. I dag bruges det af alt fra venneforeninger til festivaler, store nationale arrangementer og paraplyorganisationer.

Fra LagetMitt til Rubic Connect

Alt, hvad du har brug for, finder du i én app, hvor både administration, ledere, brugere og støttepersonale altid har adgang og er fuldt opdaterede. Rubic Connect skal implementeres hos alle Rubic-kunder næste år – den erstatter det, som eksisterende brugere kender som LagetMitt, og er en opgraderet og moderniseret version med mange nye funktioner. Allerede i dag bruges Rubic Connect-appen af en del kunder.

• At erstatte LagetMitt med en ny app har ligget i Rubics fremtidsplaner i et godt stykke tid, i tråd med vores motto »forenkling for alle«. Den nye app blev til parallelt med en udviklingsopgave, vi havde for Friskis & Svettis. De ønskede et system, der blandt andet indeholdt gode løsninger til træningsplaner, tilmelding og kommunikation med medlemmerne.
• For os er det altid nyttigt at få input fra kunder inden for forskellige områder og om deres behov, som vi så kan bygge ind i vores standardløsninger. Det giver et fleksibelt værktøj, der kan fungere for alle, uanset behov. Det er vores måde at arbejde på – en løbende udvikling ud fra de ønsker og behov, vores kunder giver feedback om, forklarer Lisa-Marie Hovland, rådgiver i Rubic.

Overblik, kommunikation, digital nøgle

Rubic Connect binder alle Rubics funktioner sammen og sørger for, at du altid er opdateret. Ud over at have din egen side, hvor du har overblik over dit medlemskab, kan betale kontingent og identificere dig med en QR-kode, har du også adgang til disse funktioner:

• Tilmelding – Du kan tilmelde dig alle slags aktiviteter, træninger og konkurrencer eller købe medlemskab i dit træningscenter direkte i appen.
• Betaling – Du kan betale medlemskab, kontingent, arrangementer og andet, samtidig med at du har fuldt overblik over, hvad der allerede er betalt.
• Akkreditering og adgangskontrol – Du kan akkreditere dig til arrangementer og også identificere dig ved hjælp af scanning med mobilkameraet i appen.
• Digital nøgle – Glem nøgler og nøglekort – direkte i appen kan du nu få adgang til at åbne døre med mobilen, for eksempel til din træning hver tirsdag og torsdag klokken 19.
• En eller flere – Du kan invitere grupper, enkeltpersoner eller hele foreningen til aktiviteter som træninger, kampe, møder, frivilligt arbejde, sociale sammenkomster, ture eller andet.
• Stærkt kommunikationsværktøj – Med både nyhedsfeed og mulighed for at kommunikere med én person eller en hel gruppe får du pushbeskeder, når der sker noget nyt, et tidspunkt ændres eller noget arrangeres. Derudover kan du som forælder håndtere og få overblik over børnenes kommunikation og aktiviteter.
• Fuldt overblik – I appen har du fuldt overblik over, hvad der sker hvornår. Er du medlem af et træningscenter, kan du se alle træningerne og tilmelde dig dem, du ønsker. Er du forælder til et eller flere børn i en idrætsforening, ved du altid, hvor og hvornår kampe og træninger finder sted.

Rubic Connect er nyttig for frivillige organisationer

Der er stor bredde i, hvilke typer organisationer der bruger Rubic Connect. Flere og flere arrangører er begyndt at bruge systemet og giver god feedback.

• Rubic Connect bruges af arrangementer som Holmenkollen Skifestival, Skiforeningen, Vikersund Hoppsenter, Norway Cup, World Cup i Kvitfjell og Lillehammer og ParaVM. Her får de frivillige overblik over alt fra egne vagter, med mødested og tidspunkt, til kontaktoplysninger på nøglepersoner. Samtidig kan frivillige og ledere kommunikere med hinanden i realtid, med alle eller gruppevis. Gruppeledere og arrangører får til gengæld overblik over de frivillige med egne funktioner til fremmøderegistrering, adgangskontrol og akkreditering.

Super til foreninger

Flere og flere foreninger og interesseorganisationer tager Rubic Connect i brug. Det gør hverdagen lettere for både ledelse og medlemmer.

• Ja, alt fra Landsforeningen for psykisk helse og Foreningen Fri til Norsk Folkemuseums venneforening og Mercedes Benz interesseorganisation har stor gavn af alle funktionerne i Rubic Connect. Mange synes, det er for svært at finde nyttig information på de store sociale medier. Her har de et værktøj, hvor de får information om det, de selv interesserer sig for, og kan kommunikere med ligesindede.
  
• Vi lytter til vores kunder. Vi lærer af dem og er faktisk afhængige af deres feedback for at gøre Rubic så brugervenligt som muligt og samtidig altid være et skridt foran, afslutter Hovland.

Har din forening brug for et nyt medlemssystem? Book et møde med en af vores produkteksperter i dag.