For arrangører og frivillige i hele Norge

Frivillige koordinert.
Arrangementet levert.

Rubic Arrangør er plattformen for lokale cuper, festivaler og fritidsarrangementer som samler frivilligkoordinering, akkreditering, vaktlister og påmelding på ett sted. Bygget for dere som arrangerer for 50 til 5 000 frivillige — og vil bruke tiden på arrangementet, ikke Excel-arket.

App for iOS og Android For 50–5 000 frivillige Akkreditering inkludert Norsk support
500+
Arrangører i bruk
5 000+
Frivillige pr. arrangement
24 t
Oppsett av nytt arrangement
15+
Integrasjoner inkludert
< 2 min
Norsk support svartid

Brukt av Norges største arrangører

⛷ Ski-VM 2025 ⚽ Norway Cup 🏂 Holmenkollen 🎸 Tons of Rock 🌼 Øyafestivalen 🌴 Palmesus
Slik ser hverdagen ut for koordinatoren

Frivilligkoordinering er tidkrevende og kaotisk — uten riktig verktøy

Disse utfordringene møter arrangører over hele Norge – uansett størrelse. Rubic Arrangør gjør det ryddig fra første frivillig.

📋

Frivilliglister i Excel og e-post

Navn og kontaktinfo spredt utover regneark, e-posttråder og SMS. Ingen oversikt over hvem som har sagt ja til hva.

🔀

Vaktplan-kaos dagen før arrangementet

Frivillige melder avbud, hull oppstår, og ingen vet hvem de skal ringe. Koordinatorene jobber overtid.

🪪

Akkreditering er manuelt og tidkrevende

Hvem har tilgang til hva? Akkreditering håndteres med laminerte lapper og ingen digital sporbarhet.

📢

Informasjon når ikke frivillige

Viktige oppdateringer sendes på SMS og Facebook. Noen ser det, noen gjør det ikke. Stress garantert.

📊

Ingen rapportering etter arrangementet

Hvem jobbet, hva ble gjort, og hva gikk bra? Ingen dokumentasjon gjør neste arrangementet like krevende.

🔁

Hvert arrangement starter fra null

Ingen mal, ingen historikk. Koordinatorene bygger alt opp igjen fra bunnen av – hvert eneste år.

Rubic Arrangør

Alt koordinering av frivillige trenger

Rubic Arrangør samler rekruttering, vaktlister, kommunikasjon og akkreditering i ett system. Tilgjengelig for alle involvert.

🙋

Rekruttering og påmelding

Åpne eller lukkede påmeldingsskjema for frivillige. Automatisk bekreftelse, venteliste og oppfølging.

📅

Vaktlister og rollefordeling

Sett opp vakter, tildel roller og gi frivillige oversikt over egne oppgaver. Full kontroll uten Excel.

🪪

Digital akkreditering

Generer og administrer akkrediteringer digitalt. Sporbar tilgangskontroll for alle soner og roller.

💬

Kommunikasjon i én kanal

Send varsler og oppdateringer direkte i plattformen. Alle frivillige ser det de trenger – ingenting annet.

Rubic Arrangør inkluderer
Frivilligpåmelding Vaktlister Rollefordeling Digital akkreditering Kommunikasjon Event-håndtering Dokumentarkiv Skalerbar modell Norsk support GDPR-sikkert
Integrerer med:
VippsCatacloudECIT

Fra kaos til kontroll, med hele crewet i appen

Frivilligkoordinatorer på Norway Cup, Tons of Rock og Ski-VM bruker Rubic for å styre tusenvis av vakter uten papir og manuelle lister.

Les mer om Rubic Organizer →
📱 Rubic-appen

Hele arrangementet i lomma

Deltakere, frivillige og crew bruker samme app. Påmelding, billetter, vakter, beskjeder og refusjoner i ett.

Rubic Connect — personlig dashboard for deltakere og crew

Personlig dashboard

Mine vakter, billetter, akkrediteringer og siste nytt fra arrangementet, samlet i ett.

Rubic Connect — vakter og program for frivillige

Vakter og program

Påmelding til vakter, oppmøteregistrering og program-endringer i sanntid for hele crewet.

Rubic Connect — gruppelederens dagoversikt med oppmøte

Crew-rom og beskjeder

Hver gruppe — sikkerhet, billett, scene, frivillige — har sitt eget rom for beskjeder og bilder.

Se Rubic-appen i en demo →

Slutt på vaktplan-kaos og «hvem ringer vi nå?»

Med Rubic ser hele crewet sine vakter, sjekker inn digitalt og får oppdateringer i sanntid, rett i appen.

Oppdag Rubic Connect →
📅 Kan kjøpes separat

Rubic Event — enkel påmelding og betaling for arrangementer

Trenger du bare et system for påmelding og betaling – uten hele Rubic Arrangør? Rubic Event kan brukes helt standalone. Perfekt for enkeltstående arrangementer, festivaler, konferanser og konkurranser.

📝
Skreddersydde påmeldingsskjema

Tilpass feltene du trenger – vaktpreferanser, matallergier, frivillig-info og mer.

💳
Vipps og kortbetaling

Deltakerne betaler direkte i skjemaet. Ingen fakturering, ingen purring.

📩
Automatiske påminnelser

E-post og SMS sendes automatisk med bekreftelser, praktisk info og oppmøtetidspunkt.

📊
Komplett deltakeroversikt

Betalingsstatus, venteliste, fremmøteregistrering og eksport til Excel.

Rubic Event Standalone
250 kr/mnd

Enkelt påmeldingssystem for arrangører

Månedskostnad 250 kr/mnd
Oppstartskostnad 0 kr
Kom i gang gratis Book en demo →
✓ Vipps og kort ✓ Ingen binding ✓ Norsk support
Slik fungerer det

Klar til arrangementet – på rekordtid

Vi hjelper deg fra oppsett til gjennomføring. Du trenger ingen teknisk kunnskap for å komme i gang.

1

Sett opp arrangementet

Registrer arrangementet, legg inn vakter og roller. Del påmeldingslenke med potensielle frivillige.

2

Frivillige melder seg på

Frivillige velger vakter og mottar automatisk bekreftelse. Du ser hvem som er på plass i sanntid.

3

Gjennomfør og evaluer

Under arrangementet har alle tilgang til sin portal. Etter arrangementet genereres full rapport automatisk.

Brukt av Norges største arrangører
⛷ Ski-VM 2025 ⚽ Norway Cup 🏂 Holmenkollen 🎸 Tons of Rock 🌼 Øyafestivalen 🌴 Palmesus

Kobler seg rett på systemene dere allerede bruker

Kobler seg til betalingsløsninger og regnskapssystemer uten ekstra arbeid.

💳 Vipps
📊 Proviso
🧩 Fygi
📊 Catacloud
🧮 ECIT
Rubic + Proviso

For arrangementer som krever mer avansert påmelding — billettkategorier, puljer, akkreditering og rapportering. Proviso utfyller Rubic der du trenger ekstra kraft i påmeldingsflyten.

Rubic + Catacloud / ECIT

Automatisk bokføring av billettsalg, sponsorinntekter og utlegg rett inn i regnskapet — uten dobbeltarbeid for arrangørstaben.

Priser og pakker

Finn pakken som passer arrangementet

Alle priser er eks. MVA. Start med 30 dagers gratis prøveperiode.

Basic
fra 550 kr/mnd
0–200 frivillige
  • Rubic Admin
  • Rubic Organizer (frivilligkoordinering)
  • Rubic Connect (app)
  • Rubic Portal
  • Support på norsk
Start gratis
Premium
fra 2 500 kr/mnd
500–800 frivillige
  • Alt i Standard
  • Proviso / Fygi-integrasjon
  • Avansert rapportering
  • Dedikert onboarding
  • Prioritert SLA
Start gratis
Total
På forespørsel
800+ frivillige / storskala
  • Alt i Premium
  • Tilpasset oppsett
  • Egne integrasjoner
  • Dedikert kundeansvarlig
  • Avtalefestet SLA
Kontakt oss

Full oversikt før, under og etter arrangementet

Rapportering, timelister og dokumentasjon genereres automatisk. Perfekt for styret, kommunen eller sponsorer som krever innsyn.

Book en demo →

Tilleggsmoduler

Akkreditering550–850 kr/mnd
Deltakerpåmelding250 kr/mnd
Event250 kr/mnd
Dokumentarkiv250 kr/mnd
🎯 Snakk med en ekspert

Snakk med en arrangør-ekspert

Står du foran et stort arrangement, en festival eller et mesterskap? Vi kartlegger behovet sammen og viser hvordan Rubic løser frivillige, akkreditering, påmelding og betaling i én flyt.

  • Vi tegner opp arrangementsflyten din
  • Anbefaling av moduler og integrasjoner (Proviso, Fygi, Catacloud)
  • Konkret prisestimat og oppsettsplan
  • Ingen forpliktelser
Book møte med arrangør-ekspert →
Hva du får
30 minutter med en som kan arrangement

Vi har hjulpet alt fra lokale turneringer til nasjonale mesterskap. Du får konkrete svar, ikke en standard salgspresentasjon.

Book en demo

Se Rubic Arrangør i aksjon

Bruk 30 minutter med en av våre eksperter. Vi viser deg nøyaktig hvordan Rubic håndterer nettopp din type arrangement.

Live demo av frivilligkoordinering
Gjennomgang av akkrediteringsmodulen
Pakkeanbefaling og prisestimat
Ingen forpliktelse
Prøv gratis i stedet

Ofte stilte spørsmål

Vanlige spørsmål om Rubic Arrangør

Finner du ikke svaret her? Snakk med oss – vi hjelper gjerne.

Hva er Rubic Arrangør?

Rubic Arrangør er en komplett plattform for koordinering av frivillige, akkreditering, vaktlister og kommunikasjon – for alt fra små lokale arrangement til store nasjonale stevner. Alt samles på étt sted, slik at du slipper Excel-kaos og masse e-post.

Fungerer løsningen for både store og små arrangement?

Ja. Rubic Arrangør brukes av arrangører med alt fra 20 til over 10 000 frivillige. Du betaler per frivillig, så løsningen skalerer med arrangementårsstørrelsen – og du betaler aldri for mer enn du trenger.

Kan frivillige melde seg på og registrere seg selv?

Ja. Frivillige melder seg på via en enkel påmeldingslink, fyller inn sin egen informasjon og velger vakter direkte fra mobilen – uten at arrangøren trenger å gjøre det manuelt. Du får full oversikt i sanntid.

Hva slags akkreditering støtter dere?

Rubic Arrangør støtter digital akkreditering med QR-kode og scanning ved innganger. Du kan sette opp ulike tilgangsnivåer for ulike roller – presse, frivillig, speaker og VIP – og styre hvem som får tilgang til hvilke soner.

Hva koster Rubic Arrangør?

Rubic Arrangør prises per frivillig, fakturert per arrangement. Kontakt oss for et tilbud tilpasset din arrangementstørrelse – vi finner en pakke som passer.

Har dere norsk support?

Ja. Vi har norsk support tilgjengelig gjennom hele planleggingen og gjennomføringen. Under selve arrangementet kan du nå oss på telefon og chat – slik at du aldri står alene med et problem på arrangement-dagen.

Kan vi prøve Rubic Arrangør gratis før vi bestemmer oss?

Ja. Du kan starte med en gratis 30-dagers prøveperiode uten kredittkort. Book gjerne en demo-gjennomgang med oss så viser vi deg plattformen live og svarer på alle spørsmål.

Frivillig-koordinator på Norway Cup

Kundehistorie · Norway Cup

«Vi koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter helt sømløst med Rubic Organizer. Det er forskjellen på kontroll og kaos.»

1 700
frivillige
4 000
vakter
0
papirlister

Klar for et arrangement uten kaos?

Bli med arrangørene som har byttet ut Excel og e-postkaoset med Rubic. Start gratis i dag.

✓ Ingen kredittkort  ·  ✓ Fra dugnad til Ski-VM  ·  ✓ Norsk plattform