Rubic Arrangør er plattformen for lokale cuper, festivaler og fritidsarrangementer som samler frivilligkoordinering, akkreditering, vaktlister og påmelding på ett sted. Bygget for dere som arrangerer for 50 til 5 000 frivillige — og vil bruke tiden på arrangementet, ikke Excel-arket.
Brukt av Norges største arrangører
Disse utfordringene møter arrangører over hele Norge – uansett størrelse. Rubic Arrangør gjør det ryddig fra første frivillig.
Navn og kontaktinfo spredt utover regneark, e-posttråder og SMS. Ingen oversikt over hvem som har sagt ja til hva.
Frivillige melder avbud, hull oppstår, og ingen vet hvem de skal ringe. Koordinatorene jobber overtid.
Hvem har tilgang til hva? Akkreditering håndteres med laminerte lapper og ingen digital sporbarhet.
Viktige oppdateringer sendes på SMS og Facebook. Noen ser det, noen gjør det ikke. Stress garantert.
Hvem jobbet, hva ble gjort, og hva gikk bra? Ingen dokumentasjon gjør neste arrangementet like krevende.
Ingen mal, ingen historikk. Koordinatorene bygger alt opp igjen fra bunnen av – hvert eneste år.
Rubic Arrangør samler rekruttering, vaktlister, kommunikasjon og akkreditering i ett system. Tilgjengelig for alle involvert.
Åpne eller lukkede påmeldingsskjema for frivillige. Automatisk bekreftelse, venteliste og oppfølging.
Sett opp vakter, tildel roller og gi frivillige oversikt over egne oppgaver. Full kontroll uten Excel.
Generer og administrer akkrediteringer digitalt. Sporbar tilgangskontroll for alle soner og roller.
Send varsler og oppdateringer direkte i plattformen. Alle frivillige ser det de trenger – ingenting annet.
Rubic Arrangør er skreddersydd for ulike arrangørtyper. Velg din type og se hva som passer best for deg.
Kommunale arrangementer, markeringer og frivillige initiativ med full sporbarhet.
Se løsningen →Festivaler, konserter og kulturarrangementer med kompleks frivilligkoordinering og akkreditering.
Se løsningen →Frivillige organisasjoner som arrangerer møter, samlinger og dugnadsbaserte arrangementer.
Se løsningen →Cuper, stevner, mesterskap og sesongarrangementer med frivillige, akkreditering og vaktlister.
Se løsningen →Frivilligkoordinatorer på Norway Cup, Tons of Rock og Ski-VM bruker Rubic for å styre tusenvis av vakter uten papir og manuelle lister.
Les mer om Rubic Organizer →Deltakere, frivillige og crew bruker samme app. Påmelding, billetter, vakter, beskjeder og refusjoner i ett.
Mine vakter, billetter, akkrediteringer og siste nytt fra arrangementet, samlet i ett.
Påmelding til vakter, oppmøteregistrering og program-endringer i sanntid for hele crewet.
Hver gruppe — sikkerhet, billett, scene, frivillige — har sitt eget rom for beskjeder og bilder.
Med Rubic ser hele crewet sine vakter, sjekker inn digitalt og får oppdateringer i sanntid, rett i appen.
Oppdag Rubic Connect →
Sliter klubben med å beholde frivillige? Lær hvordan god frivilligledelse gir mer engasjement, lavere turnover...
Les artikkel: Frivilligledelse: Slik beholder du gode dugnadskrefter i klubben →
Rubic lanserer en storoppdatering av sitt administrasjonssystem for foreninger, idrettslag, organisasjoner og arrangører. Med ny...
Les artikkel: Rubic lanserer nytt administrasjonssystem – ny app, nye moduler og store planer for foreninger, idrettslag og arrangører →
Når Norges Studentidrettsforbund samler opp mot 2500 studenter til Studentlekene, stilles det høye krav til...
Les artikkel: Rubic og Norges Studentidrettsforbund: Sammen utviklet vi en løsning for fremtidens Studentleker →
Vinteren er høysesong for store idrettsarrangementer i Norge – og i kulissene jobber hundrevis av...
Les artikkel: Høysesong for vinterarrangementer – Rubic bidrar bak kulissene →
Det er med stor glede og stolthet at vi i Rubic kan offentliggjøre at vi...
Les artikkel: Rubic inngår samarbeid med Tons of Rock →
Sommeren er over, og med det nærmer også festivalsommeren i Norge seg slutten. For Rubic...
Les artikkel: Festivalsommeren 2025 – Rubic i front for en smidig frivillighetsopplevelse →Grunndelen inkluderer koordinering av frivillige. Legg til akkreditering, event og påmelding etter behov.
Komplett kassaløsning fra FYGI, integrert med Rubic. Perfekt for klubbhus, kiosk og arrangementer.
Opprett arrangementer med påmelding, deltakerlister og automatiske varsler.
Send meldinger og varsler direkte til medlemmer, lag og grupper - alt på ett sted.
Full oversikt over inntekter, utgifter og budsjett med integrasjon mot regnskap.
Digital akkreditering med QR-kode. Hold kontroll på hvem som har tilgang til ulike soner — frivillige, presse, VIP, crew og artister.
Rekrutter, koordiner og følg opp frivillige til dugnader, kamper og arrangementer.
Lei ut baner og saler til ekstern bruk. Bookingsystem med betalingsintegrasjon.
Full oversikt over alle treninger, kamper og banebookinger i én felles kalender. Automatisk synk med lagets planer.
La eksterne brukere booke bane eller lokale enkeltvis uten medlemskap. Betaling direkte i løsningen.
Ta imot donasjoner og gaver direkte i Rubic. Sikker betaling med Vipps, kort eller eFaktura.
Trenger du bare et system for påmelding og betaling – uten hele Rubic Arrangør? Rubic Event kan brukes helt standalone. Perfekt for enkeltstående arrangementer, festivaler, konferanser og konkurranser.
Tilpass feltene du trenger – vaktpreferanser, matallergier, frivillig-info og mer.
Deltakerne betaler direkte i skjemaet. Ingen fakturering, ingen purring.
E-post og SMS sendes automatisk med bekreftelser, praktisk info og oppmøtetidspunkt.
Betalingsstatus, venteliste, fremmøteregistrering og eksport til Excel.
Enkelt påmeldingssystem for arrangører
Vi hjelper deg fra oppsett til gjennomføring. Du trenger ingen teknisk kunnskap for å komme i gang.
Registrer arrangementet, legg inn vakter og roller. Del påmeldingslenke med potensielle frivillige.
Frivillige velger vakter og mottar automatisk bekreftelse. Du ser hvem som er på plass i sanntid.
Under arrangementet har alle tilgang til sin portal. Etter arrangementet genereres full rapport automatisk.
Kobler seg til betalingsløsninger og regnskapssystemer uten ekstra arbeid.
For arrangementer som krever mer avansert påmelding — billettkategorier, puljer, akkreditering og rapportering. Proviso utfyller Rubic der du trenger ekstra kraft i påmeldingsflyten.
Automatisk bokføring av billettsalg, sponsorinntekter og utlegg rett inn i regnskapet — uten dobbeltarbeid for arrangørstaben.
Alle priser er eks. MVA. Start med 30 dagers gratis prøveperiode.
Rapportering, timelister og dokumentasjon genereres automatisk. Perfekt for styret, kommunen eller sponsorer som krever innsyn.
Book en demo →Står du foran et stort arrangement, en festival eller et mesterskap? Vi kartlegger behovet sammen og viser hvordan Rubic løser frivillige, akkreditering, påmelding og betaling i én flyt.
Vi har hjulpet alt fra lokale turneringer til nasjonale mesterskap. Du får konkrete svar, ikke en standard salgspresentasjon.
Bruk 30 minutter med en av våre eksperter. Vi viser deg nøyaktig hvordan Rubic håndterer nettopp din type arrangement.
Ofte stilte spørsmål
Finner du ikke svaret her? Snakk med oss – vi hjelper gjerne.
Rubic Arrangør er en komplett plattform for koordinering av frivillige, akkreditering, vaktlister og kommunikasjon – for alt fra små lokale arrangement til store nasjonale stevner. Alt samles på étt sted, slik at du slipper Excel-kaos og masse e-post.
Ja. Rubic Arrangør brukes av arrangører med alt fra 20 til over 10 000 frivillige. Du betaler per frivillig, så løsningen skalerer med arrangementårsstørrelsen – og du betaler aldri for mer enn du trenger.
Ja. Frivillige melder seg på via en enkel påmeldingslink, fyller inn sin egen informasjon og velger vakter direkte fra mobilen – uten at arrangøren trenger å gjøre det manuelt. Du får full oversikt i sanntid.
Rubic Arrangør støtter digital akkreditering med QR-kode og scanning ved innganger. Du kan sette opp ulike tilgangsnivåer for ulike roller – presse, frivillig, speaker og VIP – og styre hvem som får tilgang til hvilke soner.
Rubic Arrangør prises per frivillig, fakturert per arrangement. Kontakt oss for et tilbud tilpasset din arrangementstørrelse – vi finner en pakke som passer.
Ja. Vi har norsk support tilgjengelig gjennom hele planleggingen og gjennomføringen. Under selve arrangementet kan du nå oss på telefon og chat – slik at du aldri står alene med et problem på arrangement-dagen.
Ja. Du kan starte med en gratis 30-dagers prøveperiode uten kredittkort. Book gjerne en demo-gjennomgang med oss så viser vi deg plattformen live og svarer på alle spørsmål.
Kundehistorie · Norway Cup
«Vi koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter helt sømløst med Rubic Organizer. Det er forskjellen på kontroll og kaos.»
Bli med arrangørene som har byttet ut Excel og e-postkaoset med Rubic. Start gratis i dag.
✓ Ingen kredittkort · ✓ Fra dugnad til Ski-VM · ✓ Norsk plattform