Som ansvarig för planfördelning i en klubb eller verksamhetschef i en förening känner du sannolikt till utmaningarna med att hålla koll på många planer, hallar och lokaler, samtidigt som träningar och matcher ska planeras och uppdateringar gå ut till föräldrar, tränare och motståndarlag. Det kan du nu glömma: med Rubics anläggningskalender har du full överblick över organisationens planer, hallar och lokaler på ett ställe.
– Anläggningskalendern är en modul i Rubics lösningar som man också hittar i appen Rubic Connect. Den nya modulen är en vidareutveckling av planfördelaren och appen LagetMitt, som kunder som har varit med ett tag förmodligen redan känner till. De allra flesta funktioner som nämns i den här artikeln finns redan på plats, medan några få lanseras inom den närmaste tiden, förklarar Anders Retterås, chef för utvecklingsavdelningen på Rubic AS.
Läs också artikeln ”Rubic Connect – ett kraftfullt organisationsverktyg för ALLA!”
Anläggningar och passerkontroll
Anläggningskalendern gör det enkelt att lägga upp fasta träningar, göra snabba ändringar och planera resursfördelningen mellan planer och hallar. Dessutom kan du styra vem som har tillgång till de olika lokalerna, och låsa upp dörrar med din egen mobil.
– Passerkontrollen i appen gör det möjligt att ge specifika personer tillgång till dörrar och lokaler utifrån deras behörigheter och tidsperioder. Det kan riktas både mot en enskild person och mot en grupp, och när personerna har fått tillgång kan de låsa upp dörrar med en knapp som blir tillgänglig i appen. Det gör administrationen enkel och smidig, fortsätter Retterås.
Läs hur Drammens Ballklubb öppnar dörrarna till klubbhuset via appen Rubic Connect.
NIF, FIKS fotboll och TurneringsAdmin (TA)
Rubic Connect-appen kommer också att integreras med Norges idrettsforbund (NIF), FIKS fotboll och matchlistor från TurneringsAdmin. Det ger dig full överblick över träningar, matcher, cuper och turneringar på ett och samma ställe. Då kan föräldrar och andra intressenter enkelt hålla sig uppdaterade om alla aktiviteter via appen, och aviseringar om ändringar skickas automatiskt ut till alla inblandade.
Visste du att Rubic har en godkänd NIF-integration? Läs mer här.
Kopplad till medlemssystemet
Anläggningskalendern är kopplad till Rubics medlemssystem, vilket ger klubben eller föreningen uppdaterade medlemslistor som är avgörande för all kommunikation, fakturering, licensiering och ekonomiskt stöd. Oavsett om du ansvarar för medlemmarna i en idrottsförening eller en förening gör uppdaterade medlemslistor vardagen enklare för alla.
– Dessutom kommer Rubics resurskalender så småningom att kopplas till skärmar på arenor, i klubbhus eller på hemsidan och göra all information tillgänglig för alla. Det ger en dynamisk upplevelse och gör det enkelt att planera och genomföra evenemang, fortsätter Kim Sandvold, fullstackutvecklare på Rubic.
Nyanställd med viktig kompetens
Sandvold anställdes i juni 2022 och har varit en viktig del av teamet som arbetar med att utveckla anläggningskalendern.
– Vidareutvecklingen av kalendern var planerad långt innan jag anställdes, men det fanns helt enkelt inte tillräckligt med resurser för det. Därför blev det min första uppgift. I bagaget hade jag 10 års erfarenhet som utvecklare av kurs-, medlems- och utbildningssystem på företag som Securinet och Hansson Technologies. Medan mina kollegor har kunskapen om branschen och idrottsföreningarna kunde jag bidra med kunskap om tekniken.
Sandvold arbetar också med andra funktioner i Rubic, front end, back end och över modulgränserna. Han ansvarar dessutom för upplärningen av den nyligen anställda lärlingen.
- Jag lär mig enormt mycket själv av att lära ut till andra. Det tvingar mig att alltid hålla mig uppdaterad på alla fronter. En vinn-vinn-situation.
Under ständig utveckling
Rubics medlemssystem används av såväl idrottsföreningar som arrangörer och föreningar. Det har också vidareutvecklats genom samarbete och specialanpassning för specialförbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) och Norges Skytterforbund (NSF), samt stora ideella organisationer som Norway Cup och Holmenkollen Skifestival med helt speciella och komplexa utmaningar.
Systemet utvecklas kontinuerligt för att ständigt förbättra lösningarna och skapa nya funktioner, utifrån kundernas återkoppling. Under en kort tidsperiod har utvecklingsavdelningen förstärkts med tre nya utvecklare, och till hösten får samma avdelning en ny lärling. Tillsammans är de då åtta utvecklare som arbetar med detta. Det ger Rubic en stor konkurrensfördel, som i sin tur kommer kunderna till godo.
Prova gratis i 30 dagar
Vill du testa Lokasjon gratis i 30 dagar? Klicka här!