Som ansvarlig for banefordeling i en klub eller daglig leder i en forening kender du sandsynligvis til udfordringerne med at holde overblik over mange baner, haller og lokaler, samtidig med at træninger og kampe skal planlægges og opdateringer sendes til forældre, trænere og modstanderhold. Det kan du nu glemme: Med Rubics facilitetskalender har du fuldt overblik over organisationens baner, haller og lokaler ét sted.
– Facilitetskalenderen er et modul i Rubics løsninger, som man også finder i appen Rubic Connect. Det nye modul er en videreudvikling af banefordeleren og appen LagetMitt, som kunder, der har været med et stykke tid, nok allerede kender. Langt de fleste af de funktioner, der nævnes i denne artikel, er allerede på plads, mens nogle få lanceres i den nærmeste fremtid, forklarer Anders Retterås, leder af udviklingsafdelingen i Rubic AS.
Læs også artiklen “Rubic Connect – et kraftfuldt organisationsværktøj for ALLE!”
Faciliteter og adgangskontrol
Facilitetskalenderen gør det nemt at oprette faste træninger, foretage hurtige ændringer og planlægge ressourceallokering på tværs af baner og haller. Derudover kan du styre, hvem der har adgang til de forskellige lokaler, og låse døre op med din egen mobil.
– Adgangskontrollen i appen gør det muligt at give bestemte personer adgang til døre og lokaler ud fra deres rettigheder og tidsperioder. Det kan både være rettet mod en enkelt person eller en gruppe, og når personerne har fået adgang, kan de låse døre op ved at bruge en knap, der bliver tilgængelig i appen. Det gør administrationen enkel og problemfri, fortsætter Retterås.
Læs, hvordan Drammens Ballklubb åbner dørene til klubhuset via Rubic Connect-appen.
NIF, FIKS fodbold og TurneringsAdmin (TA)
Rubic Connect-appen vil også blive integreret med Norges idrettsforbund (NIF), FIKS fodbold og kamplister fra TurneringsAdmin. Det giver dig fuldt overblik over træninger, kampe, cups og turneringer ét og samme sted. Så kan forældre og andre interessenter nemt holde sig opdateret om alle aktiviteter gennem appen, og meddelelser om ændringer sendes automatisk ud til alle involverede.
Vidste du, at Rubic har en godkendt NIF-integration? Læs mere her.
Koblet til medlemssystemet
Facilitetskalenderen er koblet til Rubics medlemssystem, hvilket giver klubben eller foreningen opdaterede medlemslister, som er afgørende for al kommunikation, fakturering, licensering og økonomisk støtte. Uanset om du er ansvarlig for medlemmerne i en idrætsklub eller en forening, vil opdaterede medlemslister gøre hverdagen enklere for alle.
– Derudover vil Rubics ressourcekalender efterhånden blive koblet til skærme på arenaer, i klubhuse eller på hjemmesiden og gøre al information tilgængelig for alle. Det vil give en dynamisk oplevelse og gøre det nemt at planlægge og gennemføre arrangementer, fortsætter Kim Sandvold, fullstack-udvikler i Rubic.
Nyansat med vigtig kompetence
Sandvold blev ansat i juni 2022 og har været en vigtig del af teamet, der arbejder med at udvikle facilitetskalenderen.
– Videreudviklingen af kalenderen var planlagt længe før, jeg blev ansat, men der var simpelthen ikke ressourcer nok til det. Derfor blev det min første opgave. I bagagen havde jeg 10 års erfaring som udvikler af kursus-, medlems- og uddannelsessystemer i virksomheder som Securinet og Hansson Technologies. Mens mine kolleger har viden om branchen og idrætsforeningerne, kunne jeg bidrage med viden om teknologien.
Sandvold arbejder også med andre funktioner i Rubic, front end, back end og på tværs af modulerne. Og han har ansvaret for oplæringen af den nyligt ansatte lærling.
- Jeg lærer enormt meget selv af at lære fra mig til andre. Det tvinger mig til altid at holde mig opdateret på alle fronter. En win-win-situation.
I løbende udvikling
Rubics medlemssystemer bruges af både idrætsforeninger, arrangører og foreninger. De er også videreudviklet gennem samarbejde og specialtilpasning for specialforbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) og Norges Skytterforbund (NSF), samt store frivillige organisationer som Norway Cup og Holmenkollen Skifestival med helt særlige og komplekse udfordringer.
Systemet er under løbende udvikling for hele tiden at forbedre løsningerne og skabe nye funktioner med udgangspunkt i kundernes feedback. I løbet af kort tid er udviklingsafdelingen blevet styrket med tre nye udviklere, og til efteråret får samme afdeling en ny lærling. Sammen er de så otte udviklere, der arbejder med dette. Det giver Rubic en stor konkurrencefordel, som igen kommer kunderne til gode.
Prøv gratis i 30 dage
Vil du prøve Lokasjon gratis i 30 dage? Klik her!