Rubics medlemssystem utvecklades ursprungligen för idrottsklubbar och lag och passar perfekt för idrotten. Vi förstår idrottens behov och har skapat ett system som underlättar vardagen i laget och i både små och stora klubbar. Vårt motto är: driv enklare och effektivare – mer tid för aktivitet.
Rubic Medlem är godkänt av Norges Idrettsforbund (NIF) som medlemssystem och integrationen sker sömlöst. Det är första budet och helt nödvändigt för alla klubbar som är anslutna till NIF.
De viktigaste fördelarna med att välja Rubic för klubben:
- Vi har över 1 000 kunder och lång erfarenhet av att hjälpa idrottsföreningar och klubbar att byta system.
- Med över 350 000 användare har Rubic låga kostnader per användare och kan erbjuda mycket bra priser.
- Rubic är utvecklat i Norge och särskilt anpassat efter norska behov.
- Ett modernt, innovativt och användarvänligt medlemssystem med tillhörande app.
- Rubic erbjuder bra support via telefon och e-post under normal arbetstid. Vi har också tagit fram användarvänliga webbsidor där ni snabbt och enkelt kan få svar på det mesta ni undrar över. Med vår långa erfarenhet har vi stött på de flesta frågeställningar många gånger tidigare.
- Rubic är mycket mer än ett medlemssystem. Våra olika moduler täcker det mesta av idrottens behov och ingår i våra standardmoduler. Systemet innehåller medlemskort, system för belastningsregisterutdrag, planfördelning, anmälan till evenemang med direktbetalning, en lösning för administration av ideellt arbete, ett effektivt kommunikationssystem och mycket mer.
Särskilt anpassat för idrott
Rubic startades med huvudmålet att förenkla vardagen för lag och föreningar. I dag är Rubic ett komplett medlemssystem som låter ledning och administration i föreningar och idrottsklubbar, tränare, medlemsansvariga, medlemmar och föräldrar lägga sin tid på det som är viktigt.
Det hela började med appen LagetMitt, som utvecklades av fotbollspappan Anders Retterås av ren frustration över planfördelning i Excel-ark och kommunikation med föräldrar och barn via e-post och telefon dygnet runt.
Med Rubic får ni full kontroll över medlemmar och betalning av medlemsavgifter och träningsavgifter, men också överblick över planer, träningstider och ett system för bra kommunikation i samma lösning. Rubic används av medlemmarna, föräldrar, domare, lagledare, lagansvariga och klubbledningen. Det mesta sker via mobilappen, där alla får tillgång till det de behöver.
Rubic Connect – ”Allt på ett ställe, direkt i fickan!”
Under 2022 kommer appen Rubic Connect att ersätta appen LagetMitt. Den kommer att innehålla all funktionalitet som finns i LagetMitt och mycket mer. Vi har fokuserat på användarupplevelse och användarvänlighet med bra, enkla funktioner.
I de allra flesta idrottsföreningar och klubbar finns det färre planer och resurser än det finns lag. Det innebär att träningen inte nödvändigtvis sker på fast tid och fast plats varje vecka. Det skapar ofta mycket frustration för tränare, deltagare och föräldrar.
Med Rubic Connect får du all information du behöver på ett ställe, integrerat med medlemsregistret. Det är enkelt att kolla träningstid och träningsplats, och du får en pushnotis i mobilen om det sker ändringar i sista minuten.
Med Rubic Connect är det slut på att den som fördelar plantiden flyttar ett träningspass utan att alla får besked. Alla ändringar meddelas omedelbart till alla som behöver känna till dem. Möjligheten att snabbt kommunicera med alla har gjort vardagen mycket enklare. LagetMitt är helt integrerat med hela medlemssystemet, så att all information om både utövare och ledarstab alltid är uppdaterad.
Rubic utvecklades direkt som mobilapp, och därför är systemet anpassat för mobiltelefonen och användarnas verklighet och behov.
I Rubic Connect hittar du:
Mina sidor
Alla medlemmar får en egen sida där de kan uppdatera informationen om sig själva och sin familj och där de dessutom har överblick över sina betalningar. Via Mina sidor kan medlemmarna dessutom anmäla sig till evenemang, ideellt arbete och annat.
Enkel administration
Rubic är upplagt så att ledarstaben i varje lag uppdaterar sitt lag med utövare, vårdnadshavare och olika funktioner. Detta lägger de in själva. Informationen uppdateras omedelbart mot det centrala medlemssystemet.
Det är ledarstaben som har koll på vilka som är utövare och vårdnadshavare och vilka som ingår i ledarstaben. I stället för att anmäla ändringar till klubbens administration ska ledarstaben själv se till att uppdatera översikten över utövare/spelare och dem som ingår i ledarstaben.
Kommunikation:
I vår app kan medlemmar kommunicera både i grupper och med enskilda medlemmar. Föreningen kan flexibelt sätta upp kommunikationsgrupper eller välja att kommunicera med alla. Man kan också skicka pushnotiser till medlemmarna om det är något viktigt man vill informera om. Genom ett enkelt nyhetsflöde som man känner igen från Facebook får medlemmarna med sig de viktigaste nyheterna.
Aktivitetsöversikt med anmälan och avanmälan:
Anmälan till aktiviteter med närvaroregistrering. Som familj kan man enkelt hålla koll på veckans aktiviteter i appen. Du som tränare eller ledare har alltid full överblick över aktiviteterna och närvaron.
Planfördelare
Planfördelaren är ett mycket populärt verktyg – fördelen med planfördelaren är att du kan lägga undan Excel-arken. De allra flesta idrottsföreningar och föreningar har flera resurser, som klubbhus, arenor och planer, som ska fördelas eller bokas. För den som ansvarar för fördelningen av resurserna är detta en nöt som ständigt måste knäckas. Vår anläggningskalender har också en integration med FIKS, vilket gör att matcher hamnar direkt på rätt plan. Man kan enkelt lägga upp återkommande aktiviteter – om en aktivitet till exempel pågår varje måndag i 2 månader kan den läggas in och kopplas till en grupp.
Belastningsregisterutdrag
I Rubic Connect är alla personer i ledarstaben registrerade. Huruvida de har visat upp ett godkänt belastningsregisterutdrag är en självklar uppgift. Datum för när utdraget godkändes registreras. Systemet är flexibelt, och varje idrottsförening bestämmer själv hur länge ett utdrag ska visas som giltigt.
Domartillsättning
Få överblick över klubbens domare och tillsätt domare till matcher. Domarna kan själva anmäla sig till domaruppdrag på tillgängliga matcher i Rubic Connect, få aviseringar om matcher de är tillsatta på och lämna återbud till ett domaruppdrag.
Volontärhantering:
Gör volontärarbetet enkelt, få överblick över volontärerna och det planerade ideella arbetet i klubben och få folk att anmäla sig. Volontärsystemet är integrerat med Rubics medlemssystem, vilket innebär att du alltid har uppdaterade kontaktuppgifter lättillgängliga.
Rubics medlemssystem är verksamhetschefens högra hand
Medlemssystemet från Rubic ger verksamhetschefen all information om varje enskild medlem. Ett bra medlemsregister är sparade och intjänade pengar. När medlemsavgifter och träningsavgifter ska betalas kan betalningsaviseringar skickas ut automatiskt. Ni bestämmer också hur betalningen ska ske. Rubic har alla betalningslösningar man kan tänka sig, bland annat Vipps, kort och eFaktura.
Nöjda medlemmar
Det viktigaste för klubben och laget är dock att systemet är enkelt och intuitivt och gör betalningar och annat enkelt för medlemmarna – och när det gäller barnidrott, för föräldrarna.
Rubic är det moderna medlemssystemet som är skapat för idrott. Med Rubic presterar hela klubben bättre när det gäller det administrativa. Tiden kan läggas på träning och idrottsprestationer i stället för att brottas med Excel-ark.
Rubic får er att spela ännu bättre.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.