Rubics medlemssystem blev oprindeligt udviklet til idrætsklubber og hold og passer perfekt til idrætten. Vi forstår idrættens behov og har lavet et system, der gør hverdagen lettere på holdet og i både små og store klubber. Vores motto er: drift enklere og mere effektivt – mere tid til aktivitet.
Rubic Medlem er godkendt af Norges Idrettsforbund (NIF) som medlemssystem, og integrationen foregår problemfrit. Det er første bud og helt nødvendigt for alle klubber, der er tilknyttet NIF.
De vigtigste fordele ved at vælge Rubic til klubben:
- Vi har over 1.000 kunder og lang erfaring med at hjælpe idrætsforeninger og klubber med at skifte system.
- Med over 350.000 brugere har Rubic lave omkostninger pr. bruger og kan tilbyde meget gode priser.
- Rubic er udviklet i Norge og specialtilpasset norske behov.
- Et moderne, innovativt og brugervenligt medlemssystem med tilhørende app.
- Rubic tilbyder god support på telefon og e-mail inden for normal arbejdstid. Vi har også udviklet brugervenlige websider, hvor I hurtigt og nemt kan få svar på det meste, I undrer jer over. Med vores lange erfaring er vi stødt på de fleste problemstillinger mange gange før.
- Rubic er langt mere end et medlemssystem. Vores forskellige moduler dækker det meste af idrættens behov og er en del af vores standardmoduler. Systemet indeholder medlemskort, system til straffeattester, banefordeling, tilmelding til arrangementer med direkte betaling, en løsning til administration af frivilligt arbejde, et effektivt kommunikationssystem og meget mere.
Specialtilpasset til idræt
Rubic blev startet med et hovedmål om at forenkle hverdagen for hold og foreninger. I dag er Rubic et komplet medlemssystem, der lader ledelse og administration i foreninger og idrætsklubber, trænere, medlemsansvarlige, medlemmer og forældre bruge tiden på det, der er vigtigt.
Det hele startede med appen LagetMitt, udviklet af fodboldfaren Anders Retterås i ren frustration over banefordeling i Excel-ark og kommunikation med forældre og børn via e-mail og telefon på alle tider af døgnet.
Med Rubic får I fuld kontrol over medlemmer og betaling af kontingenter og træningsgebyrer, men også overblik over baner, træningstider og et system til god kommunikation i samme løsning. Rubic bruges af medlemmerne, forældre, dommere, holdledere, holdansvarlige og klubledelsen. Det meste foregår via mobilappen, hvor alle får adgang til det, de har brug for.
Rubic Connect – »Alt samlet ét sted lige i lommen!«
I løbet af 2022 vil Rubic Connect-appen erstatte LagetMitt-appen. Den vil indeholde al den funktionalitet, man finder i LagetMitt, plus meget mere. Vi har sat fokus på brugeroplevelse og brugervenlighed med gode, enkle funktioner.
I langt de fleste idrætsforeninger og klubber er der færre baner og ressourcer, end der er hold. Det betyder, at træningen ikke nødvendigvis foregår på et fast tidspunkt og et fast sted hver eneste uge. Det skaber ofte stor frustration for trænere, deltagere og forældre.
Med Rubic Connect får du al den information, du har brug for, samlet ét sted, integreret med medlemsregistret. Det er nemt at tjekke træningstid og -sted, og du får en push-notifikation på mobilen, hvis der sker ændringer i sidste øjeblik.
Med Rubic Connect er det slut med, at den, der fordeler banetiden, flytter en træning, uden at alle får besked. Alle ændringer bliver straks meddelt til alle, der har brug for at vide det. Muligheden for at kommunikere hurtigt med alle har gjort hverdagen meget lettere. LagetMitt er fuldt integreret med hele medlemssystemet, så al information om både udøvere og trænerteam altid er opdateret.
Rubic blev udviklet direkte som mobilapp, og det gør, at systemet er tilpasset mobiltelefonen og brugernes virkelighed og behov.
I Rubic Connect finder du:
Min side
Alle medlemmer får deres egen side, hvor de kan opdatere oplysningerne om sig selv og deres familie, og hvor de desuden har overblik over deres betalinger. Via Min side kan medlemmerne desuden tilmelde sig arrangementer, frivilligt arbejde og andet.
Enkel administration
Rubic er bygget op, så trænerteamet på hvert hold opdaterer deres hold med udøvere, forældre og forskellige funktioner. Det indtaster de selv. Informationen bliver øjeblikkeligt opdateret i det centrale medlemssystem.
Det er trænerteamet, der har overblik over, hvem der er udøvere og forældre, og hvem der er en del af trænerteamet. I stedet for at indberette ændringer til klubbens administration skal trænerteamet selv sørge for at opdatere oversigten over udøvere/spillere og dem, der er en del af trænerteamet.
Kommunikation:
I vores app kan medlemmer kommunikere både i grupper og mellem enkelte medlemmer. Foreningen har fleksibel mulighed for at oprette kommunikationsgrupper eller kommunikere til alle. Man har også mulighed for at sende push-notifikationer til medlemmerne, hvis der er noget vigtigt, man vil informere om. Gennem et enkelt nyhedsfeed, som man kender fra Facebook, får medlemmerne de vigtigste nyheder med.
Aktivitetsoversigt med til- og afmelding:
Tilmelding til aktiviteter med registrering af fremmøde. Som familie kan man nemt holde overblik over ugens aktiviteter i appen. Du som træner eller en del af trænerteamet har altid fuldt overblik over aktiviteterne og fremmødet.
Banefordeler
Banefordeleren er et meget populært værktøj – fordelen ved banefordeleren er, at du kan lægge Excel-arkene væk. Langt de fleste idrætsforeninger og foreninger har flere ressourcer som klubhuse, arenaer og baner, der skal fordeles eller bookes. For den, der har ansvaret for fordelingen af ressourcerne, er det en nød, der hele tiden skal knækkes. Vores banekalender har også en integration med FIKS, som gør, at kampe kommer direkte ind på den rigtige bane. Man kan nemt oprette tilbagevendende aktiviteter – hvis en aktivitet for eksempel foregår hver mandag i 2 måneder, kan den lægges ind og kobles til en gruppe.
Straffeattest
I Rubic Connect er alle personer i trænerteamet registreret. Om de har fremvist en godkendt straffeattest, er en selvfølgelig oplysning. Datoen for, hvornår straffeattesten blev godkendt, registreres. Systemet er fleksibelt, og hver enkelt idrætsforening bestemmer, hvor længe en attest skal vises som gyldig.
Dommeropsætning
Få overblik over klubbens dommere, og sæt dommere på kampe. Dommerne kan selv melde sig til dommeropgaver på ledige kampe i Rubic Connect, modtage notifikationer om kampe, de er sat på, og melde afbud til en dommeropgave.
Frivilligstyring:
Gør frivilligarbejdet nemt, få overblik over de frivillige og det planlagte frivillige arbejde i klubben, og få folk til at melde sig. Frivilligsystemet er integreret med Rubics medlemssystem, hvilket betyder, at du altid har opdaterede kontaktoplysninger lige ved hånden.
Rubics medlemssystem er den daglige leders højre hånd
Medlemssystemet fra Rubic giver den daglige leder alle oplysninger om hvert enkelt medlem. Et godt medlemsregister er sparede og tjente penge. Når kontingenter og træningsgebyrer skal betales, kan betalingspåmindelser sendes ud automatisk. I bestemmer også, hvordan der skal betales. Rubic har alle de betalingsløsninger, man kan forestille sig, blandt andet Vipps, kort og eFaktura.
Tilfredse medlemmer
Det vigtigste for klubben og holdet er dog, at systemet er enkelt og intuitivt og gør betalinger og andet nemt for medlemmerne – og når det gælder børneidræt, for forældrene.
Rubic er det moderne medlemssystem, der er skabt til idræt. Med Rubic præsterer hele klubben bedre, når det gælder det administrative. Tiden kan bruges på træning og sportslige præstationer i stedet for på at kæmpe med Excel-ark.
Rubic får jer til at spille endnu bedre.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde enkelt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.