Undgå at bruge mere tid end nødvendigt på kontoret, kommunikér bedre med medlemmerne, få kontingentet nemmere ind og få et langt mere overskueligt system ved at gå fra Excel og gamle vaner til et moderne medlemssystem.
Den måde, det altid er blevet gjort på, er måske tryg, men sjældent særlig effektiv eller tidssvarende. Et system, der er rigget til alle nutidens krav og behov, kan spare dig for megen frustration, uanset om du administrerer en forening, et hold, en organisation eller et arrangement med mange frivillige involveret.
Altid opdateret
Det behøver ikke at være kompliceret at organisere en forening, et arrangement eller en idrætsforening. Med det rette værktøj kan rigtig meget automatiseres, så både medlemmer og ansvarlige kan bruge mere tid på det, der er vigtigt.
- Jeg vil især fremhæve banefordelingen, faktureringssystemet og ikke mindst appen. Nu har vi alt i lommen, opdateret til enhver tid. Vi har 200 trænere, og når en af dem lægger noget ind, får alle medlemmerne i gruppen, på holdet og forældrene det samtidig og med det samme. Hurtigt og nemt. Det samme med faktureringssystemet – et par tastetryk, så har du betalt, kunne en tilfreds Ketil Gjerde, daglig leder i Vind IL, fortælle.
Rubic Connect-appen giver hvert medlem adgang til alt, hvad vedkommende har brug for at vide og gøre. Her kan de tilmelde sig arrangementer eller booke hal, have overblik over kontingent, arrangementer, kampe eller andre indbetalinger og betale på få sekunder med Vipps! Samtidig gør det det meget nemt for administratorerne at have fuldt overblik, opdatere alle i realtid og hurtigt få pengene ind.
Bedre økonomi
Ved at opgradere et forældet medlemssystem kan du få en langt større andel af kontingentet ind. Det er nærmest garanteret, at du tjener de penge ind, du bruger på overgangen til et nyt system, allerede ved den første fakturaudsendelse. Hvordan? Helt enkelt fordi langt flere faktisk vil huske at betale inden fristen, fordi de kan betale med Vipps på et øjeblik.
Da De Sandvigske Samlingers venner skiftede til Rubics system, kom der for alvor fart på de specialvisninger, de arrangerer. Formanden for venneforeningen, Svend Strand, fortæller:
- Informationen når ud til så godt som alle vores 2.700 medlemmer og giver en meget høj respons. Der er langt flere, der møder op nu, end tidligere. Efter at vi tog Rubics system i brug, har vi haft en voldsom tilstrømning. Nu er det sådan, at vi må gøre opmærksom på, at det kun er de første, der tilmelder sig, der kan komme.
Min side
Som medlem af en idrætsklub, et hold eller en forening er det frustrerende ikke at modtage vigtig information, fordi din e-mailadresse eller andre oplysninger er forkerte. På Min side har du til enhver tid kontrol over alle dine egne oplysninger, samtidig med at du har fuldt overblik over betalinger, frister og tilmeldinger. Her kan du tilmelde dig for eksempel frivilligt arbejde, konkurrencer eller arrangementer og derefter have overblik over, hvad der sker hvornår. Og få pushbeskeder på mobilen, hvis noget ændres, eller der sker noget nyt, som kan være interessant.
Her finder du også medlemskortet, som bruges meget i forskellige sammenhænge af blandt andre venneforeninger, supporterklubber og hytteforeninger. Min side har du adgang til både fra pc og i appen, så du altid har adgang og er opdateret. Du har ganske enkelt hele medlemskabet i lommen!
Min side i Rubic Connect.
Tilmelding
Rubics tilmeldingsfunktion er meget nem at komme i gang med og meget populær. Her findes mange smarte løsninger, blandt andet til betaling, valg af forskellige produkter, visning af aldersgrænse og mulighed for at stille spørgsmål. For nylig skræddersyede Rubic også en særskilt løsning til Friskis & Svettis, hvor medlemmerne kan se en oversigt over træninger og tilmelde sig de forskellige hold. Nemt for medlemmerne og nemt at administrere:
Hvis du som administrator skal organisere et arrangement, en samling eller et møde, kan du nemt oprette en tilmeldingsformular i modulet. Tilmeldingsformularen kan skræddersys med forskellige spørgsmål til deltageren, og du kan styre detaljer som pris og tracks.
Formularen ligger derefter på sin egen landingsside, hvor du også kan tage betaling ved tilmelding – ekstra nemt med Vipps – hvis du ønsker det. Det sikrer en mere effektiv drift. Du vælger selv, om det skal være tilgængeligt for alle medlemmer eller et udvalg.
Du kan selv skræddersy tilmeldingsformularer til alt fra tilmelding til store arrangementer til mindre samlinger og indmeldelse i foreningen. OG det bedste af det hele: Det er også tilgængeligt i appen Rubic Connect.
Aktivitetskalender i Rubic.
Engagerede medlemmer
Et praktisk og selvforklarende system med egen kommunikationsplatform i en app skaber åbenhed mellem klub, forening eller arrangør og medlemmerne. Alle data opdateres for alle i realtid, så ændringer opfanges øjeblikkeligt. Lige så nemt er det at vide, hvordan man tilmelder sig, hvornår et arrangement finder sted, stille spørgsmål og deltage i diskussioner på »væggen« i Rubic Connect-appen. Det skaber sammenhold og engagement, hvor medlemmerne deltager på lige fod med administrationen og føler, at også de bliver hørt. Tærsklen for at forstå, hvordan appen fungerer, er lav, hvilket også gør det nemt hurtigt at få dem med, der ikke føler sig så fortrolige med digitale hjælpemidler.
Systemet og appen er bygget op omkring Rubics medlemssystem, hvor alle oplysninger om medlemmerne ligger. Det betyder, at det allermeste sker helt automatisk, fra betalinger til smitteopsporing, booking og til- og framelding. Hvilket igen forenkler arbejdet for dem, der administrerer – og giver plads til mere aktivitet!
Har din organisation særlige behov, kan de også løses. Rubic har skræddersyet systemet til en række organisationer, som tidligere nævnte Friskis & Svettis, Norges Skytterforbund og Norsk Selskap for Fotografi,
Har din forening brug for et nyt medlemssystem? Book et møde med en af vores produkteksperter i dag.