Kan du genkende det? I har et kompliceret medlemssystem og et kommunikationssystem, der er udviklet over mange år, med mange specialtilpasninger og løsninger, som er gamle, tunge og ikke særlig innovative. Løsningen er ikke optimal, men den har fundet sin form og dækker mange behov.
Mange foreninger har store og komplekse organisationer med mange aktiviteter og en lang række behov. Hvis I overvejer et nyt medlemssystem, er der mange ting at tage i betragtning. Er det system, I bruger, gammelt og tungt, er der dog grund til at tro, at det ikke er moderne og tilpasset nutidens virkelighed, hvor det meste foregår på mobilen – gerne med brugervenlige apps med god funktionalitet.
Der er meget at hente i nye, moderne systemer, der er udviklet med deres egen mobilløsning, som Rubics løsninger.
Drømmer du om en enklere hverdag med skræddersyede løsninger?
Norske foreninger er lige så forskellige, som de er mange. De fleste foreninger klarer sig fint med Rubics standardløsninger, men det gælder ikke alle. Rubic har en sulten udviklingsafdeling, der sætter kunden først og er en støttende partner for organisationen. For mange af vores kunder er netop den tætte dialog et vigtigt element. Sammen finder vi gode løsninger og skræddersyr, hvor det er muligt.
Et godt og moderne medlemssystem kan gøre hverdagen lettere for alle, fra den daglige leder og bestyrelsesmedlemmer til arrangører af kurser, frivilligt arbejde, konferencer og konkurrencer og det enkelte medlem. For at medlemssystemet kan være brugervenligt for hele foreningen eller forbundet, kan et skræddersyet system være det bedste. Rubic har lang erfaring med dette og hjælper gerne med at kortlægge behovene.
Rubic er bygget, så det er nemt at lave specialtilpasninger, og vores lange erfaring med at skræddersy løsninger til alle typer foreninger er en stor fordel. Det gør også, at vi kan tilbyde gode priser på specialtilpasninger af medlemssystemet. Systemet er udviklet i Norge og derfor tilpasset norske foreningers virkelighed og behov.
Foreninger med mange medlemmer, regionsafdelinger, lokalafdelinger, forskellige grupper og en række forskellige aktiviteter kan have mange behov, der skal dækkes.
En skræddersyet løsning kræver, at der investeres lidt mere tid og flere ressourcer forud for implementeringen, men indsatsen betaler sig hurtigt, når systemet tages i brug. Et medlemssystem, der ikke passer til organisationens behov, bliver ofte besværligt og kan skabe stor frustration.
Vi mener, at det er meget bedre at tilpasse systemet til behovene.
Vi hjælper jer også med at analysere behovene, så vi kan lave et medlemssystem, der måske også dækker behov, I ikke har tænkt på. Vælger I Rubic, får I en samarbejdspartner med lang erfaring, som bidrager med viden gennem hele processen.
Rubic er udviklet til at være et medlemssystem for mange. Vi har over 1.000 kunder og mere end 350.000 brugere af systemet. Volumen gør, at vi kan holde lave priser på standardmodulerne. De forskellige moduler er problemfrit integreret med hinanden, og standardløsningerne indeholder de fleste funktioner, foreninger har brug for. Derfor er det ofte ikke de helt store tilpasninger, der skal til for at lave en løsning, der passer perfekt til foreningen.
Rubic blev lanceret i 2014, og de oprindelige stiftere og udviklere arbejder stadig i virksomheden. Det har givet os unik erfaring med at forstå forskellige foreningers behov, og vores udviklere kender systemet ud og ind. Der er sjældent behov for at opfinde den dybe tallerken igen. På den måde holder vi priserne lave, også for jer, der har brug for specialtilpasninger.
Har du lyst til at prøve Rubics medlemssystem GRATIS i 30 dage?
Nogle eksempler på foreninger med skræddersyede løsninger fra Rubic
Norsk Selskap for Fotografi (NSFF) er en paraplyorganisation, som har været vores kunde i nogle år. De havde brug for en hel del særlige funktioner. NSFF er paraplyorganisation for 110 fotoklubber for amatørfotografer i hele landet. De havde et forældet medlemssystem, som ikke længere kunne opdateres, og komplekse behov. NSFF arrangerer blandt andet mange fotokonkurrencer, herunder det norske mesterskab – nogle konkurrencer skal være synlige for alle, mens andre kun skal kunne ses af medlemmerne i en bestemt klub. Nogle konkurrencer giver point og hædersbevisninger, mens andre ikke gør.
Rubic kunne tilpasses til en fornuftig pris, og NSFF er en tilfreds kunde.
Måske dækker standardløsningerne behovet?
Vi leverer:
– CRM til medlemmer – Få overblik over medlemmerne.
– Mobilapp – Rubic Connect – Alt samlet ét sted lige i lommen!
– Betalingsløsning – Betaling foregår sikkert og enkelt!
– Frivilligsystem – Planlægning og gennemførelse klaret på 1, 2, 3!
– Kommunikation – Nå ud til dine medlemmer
– Ressourcekalender – Drømmeværktøjet!
– Kurser og tilmelding – Gør det nemt for dig og dine medlemmer!
Tag en snak med os om det, så finder vi hurtigt ud af, om I kan klare jer med vores standardløsninger, eller om det kan være en god idé med tilføjelser og specialtilpasninger.
Ønsker du et uforpligtende møde med os?
Hvad har I egentlig brug for?
Bare det at planlægge et skifte af medlemssystem kan være nyttigt for komplekse foreninger og organisationer. Det giver jer mulighed for at gennemgå, hvad I laver i dag, og hvordan I gør det. Der kan være ting, der er unødvendige eller unødvendigt komplicerede, som I bør holde op med, og ting, I absolut har brug for at begynde med.
Et skifte af medlemssystem giver også en unik mulighed for at rydde op, ved at I gennemgår alle de data, der er indsamlet, og får et bedre overblik over, hvor mange medlemmer I har, hvordan medlemmerne egentlig betaler kontingentet, og så videre.
Hele processen kan skabe interesse og fokus på, hvad der er vigtigt, og hvilke muligheder I har for at udvikle foreningen med et mere moderne og mere effektivt system.
Tænker I, at det lyder krævende? Rubic har erfaringen og kan bidrage i hele processen, og vores erfaring er, at de fleste af vores kunder synes, at processen er inspirerende og sjov. Det koster ikke noget at kontakte os og få vores vurdering af, hvad der skal til.