Aldrig mer förvirring om var matchen eller träningen ska vara, inga fler Excel-ark, bra kommunikation mellan ledning, tränare, utövare och föräldrar. Helt enkelt full överblick och mycket sparad tid. Det är en del av det du får med Rubics medlemssystem.
Rubic startades med ett huvudmål: att förenkla vardagen för lag och föreningar. Sedan dess har de inte sett sig om. Sex år efter starten har de 5 anställda och har gått från att vara beroende av investerare till att ha pengar på banken.
Nya system utvecklas hela tiden. De levererar kompletta medlemssystem för föreningar, idrottsföreningar och arrangörer, och systemen skräddarsys efter kundernas specifika behov. I dag har Rubic över 350 idrottsföreningar, föreningar och arrangörer som kunder.
Planfördelning
Träningar och matcher ska planeras, planer ska bokas och föräldrar, tränare och motståndarlag ska hållas informerade om ändringar. Som planfördelare känner du säkert väl till de här utmaningarna.
Rubics LagetMitt, som kan användas både som app och i webbläsaren, ger dig överblick över alla lag med den inbyggda planfördelaren. Här kan du lägga upp fasta träningar, göra snabba ändringar, fördela resurser mellan planer och hallar och planera. Allt på ett ställe.
Handbollsmatch, mål
Kommunikation
Med många medlemmar kan det vara svårt att ha överblick och få in medlemsavgifter, och ännu svårare att nå ut till alla med viktig information. Många kämpar med att få medlemmarna att ställa upp på ideellt arbete eller vara med på klubbens evenemang. Ofta beror det helt enkelt på dålig kommunikation – att man inte har tillräckligt bra verktyg för att nå alla.
Rubics medlemssystem är kopplat till föreningens medlemsregister, där man enkelt kan meddela alla medlemmar på en gång, oavsett om det gäller att få in medlemsavgiften, anmäla sig till nästa samling, berätta om en ändring eller få alla att ställa upp på ideellt arbete.
Sedan vi började använda Rubics system har trycket varit enormt. Nu är det så att vi måste meddela att bara de första som anmäler sig får komma, berättar Svend Strand, ordförande i De Sandvigske Samlingers venner.
Med god hjälp från World Cup Kvitfjell utvecklar Rubic nu en egen app för funktionärer och volontärer. Den ska göra det enklare att kommunicera med och organisera funktionärer och volontärer på evenemang. I lösningen ingår en egen ackrediteringsfunktion med namn och bild.
Rubic utvecklar ny app för funktionärer, volontärer och ackreditering
Överblick
Rubic Funksjonær hjälper dig bort från kalkylark och gula lappar och in i en strukturerad, enkel och effektiv vardag. Här kan volontärer anmäla sig, eller hämtas från medlemssystemet.
Med Rubic Funksjonær skapar du en egen landningssida med allt innehåll för evenemanget. Länken till den kan skickas med e-post till förra årets volontärer eller andra kontaktlistor, eller – kanske bäst av allt – så använder du Rubics medlemsregister.
Rubic Funksjonær är en modul som är integrerad med Rubic Medlem. När landningssidan är etablerad och distribuerad börjar saker hända! Bland annat anmäler alla positiva eldsjälar på landningssidan när de kan ställa upp. Du som arrangör ser att saker tar form, avslutar Rune Solholm Bakken, grundare av IT-företaget Rubic.
Skräddarsytt
Rubics medlemssystem används av såväl idrottsföreningar som arrangörer och föreningar. Även av specialförbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) och Norges Skytterforbund (NSF), med helt speciella och komplexa utmaningar. Abaris Consulting i Gudbrandsdalen har varit samarbetspartner sedan starten och skapade den första versionen av det som i dag är Rubic. De har också varit en viktig pusselbit i de specialanpassade versionerna för NSF och NSFF;
Det har varit en glädje för oss att i samarbete med Abaris kunna leverera skräddarsydda lösningar till båda dessa förbund. Rubic-plattformen har visat sin styrka och flexibilitet genom att vi har lyckats implementera det kunden ville ha med Rubics standardmedlemsadministration som kärna. Vi är stolta över att kunna bidra till att de nu har en modern molnbaserad IT-lösning som medlemmarna uppskattar, förklarar Anders Retterås, verksamhetschef på Rubic AS.
Norges Skytterforbund med sina 35 000 medlemmar valde Rubic som nytt system
För föräldrar, tränare och utövare
I de allra flesta idrottsföreningar och klubbar finns det färre planer och resurser än det finns lag. Det betyder att träningen inte nödvändigtvis är på fast tid och plats varenda vecka.
Med Rubic LagetMitt får du all information du behöver på ett ställe, integrerat med medlemsregistret. Det är enkelt att kolla träningstid och träningsplats, och du får en pushnotis i mobilen om det sker ändringar i sista minuten.
Lika enkelt är det att ha överblick och betala medlemsavgiften. Min sida ger medlemmen möjlighet att redigera sin egen information och sin familjs. Här kan de också anmäla sig till evenemang i organisationens regi, både ideellt arbete och anmälningar. Och registrera ett betalkort som medlemmen automatiskt debiteras från när olika avgifter skickas ut, utvecklar Rune Solholm Bakken, grundaren bakom Rubic.
Full överblick för föräldrar, tränare och utövare
Covid-19-lösning
I samband med att verksamheten öppnades igen efter pandemiutbrottet har både den norska regeringen, Norges Idrettsforbund och flera specialförbund ställt krav på registrering av utövare, stödpersonal, domare och publik i alla idrottsföreningar. Särskilt i samband med matcher.
Det gjorde att Rubic snabbt ställde om och utvecklade en egen covid-19-modul i samarbete med sina kunder.
Jag är imponerad av hur snabbt Rubic ställde om och fick den här funktionen på plats. Kravet kom i juli, och redan den 4 augusti fick vi testa den. Det har fungerat väldigt bra och sparat oss mycket arbete. Vi har bara fått positiv feedback från användarna och får intrycket att folk tycker att det här är ett smart sätt att registrera sig på, säger Jens Fløtre, lagledare för flickor 15 i Lillehammer KFK.