Aldrig mere forvirring om, hvor kampen eller træningen skal være, ikke flere Excel-ark, god kommunikation mellem ledelse, trænere, udøvere og forældre. Kort sagt fuldt overblik og masser af sparet tid. Det er noget af det, du får med Rubics medlemssystem.
Rubic blev startet med et hovedmål om at forenkle hverdagen for hold og foreninger. Siden har de ikke set sig tilbage. Seks år efter starten har de 5 ansatte og er gået fra at være afhængige af investorer til at have penge på bogen.
Der udvikles hele tiden nye systemer. De leverer komplette medlemssystemer til foreninger, idrætsforeninger og arrangører, og systemerne skræddersys til kundernes specifikke behov. I dag har Rubic over 350 idrætsforeninger, foreninger og arrangører som kunder.
Banefordeling
Træninger og kampe skal planlægges, baner skal reserveres, og forældre, trænere og modstanderhold skal holdes opdateret om ændringer. Som banefordeler kender du sandsynligvis godt disse udfordringer.
Rubics LagetMitt, som både kan bruges som app og i browseren, giver dig overblik over alle hold med den indbyggede banefordeler. Her kan du oprette faste træninger, lave hurtige ændringer, fordele ressourcer på tværs af baner og haller og planlægge. Alt samlet ét sted.
Håndboldkamp, mål
Kommunikation
Med mange medlemmer kan det være svært at bevare overblikket og få kontingenterne ind, og endnu sværere at nå ud til alle med vigtig information. Mange kæmper med at få medlemmerne til at stille op til frivilligt arbejde eller deltage i klubbens arrangementer. Ofte skyldes det ganske enkelt dårlig kommunikation – at man ikke har gode nok værktøjer til at nå alle.
Rubics medlemssystem er koblet til foreningens medlemsregister, hvor man nemt kan give besked til alle medlemmer på én gang, uanset om det gælder om at få kontingentet ind, tilmelde sig næste samling, fortælle om en ændring eller få alle til at stille op til frivilligt arbejde.
Efter at vi tog Rubics system i brug, har vi haft en voldsom tilstrømning. Nu er det sådan, at vi må give besked om, at kun de første, der tilmelder sig, kan komme, fortæller Svend Strand, formand for De Sandvigske Samlingers venner.
Med god hjælp fra World Cup Kvitfjell udvikler Rubic nu sin egen app til hjælpere og frivillige. Den skal gøre det nemmere at kommunikere med og organisere hjælpere og frivillige til arrangementer. Løsningen indeholder en særlig akkrediteringsfunktion med navn og billede.
Rubic udvikler ny app til hjælpere, frivillige og akkreditering
Overblik
Rubic Funksjonær hjælper dig væk fra regneark og gule sedler og over i en struktureret, enkel og effektiv hverdag. Her kan frivillige tilmelde sig eller hentes fra medlemssystemet.
Med Rubic Funksjonær opretter du din egen landingsside med alt indhold til arrangementet. Linket til den kan sendes på mail til sidste års frivillige eller andre kontaktlister, eller – måske allerbedst – du bruger Rubics medlemsregister.
Rubic Funksjonær er et modul, der er integreret med Rubic Medlem. Når landingssiden er oprettet og distribueret, begynder tingene at ske! Blandt andet melder alle de positive ildsjæle på landingssiden, hvornår de kan stille op. Du som arrangør ser, at tingene tager form, slutter Rune Solholm Bakken, stifter af IT-virksomheden Rubic.
Skræddersyet
Rubics medlemssystemer bruges af både idrætsforeninger, arrangører og foreninger. Også af specialforbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) og Norges Skytterforbund (NSF), med helt særlige og komplekse udfordringer. Abaris Consulting i Gudbrandsdalen har været samarbejdspartner siden starten og lavede den første version af det, der i dag er Rubic. De har også været en vigtig brik i de specialtilpassede versioner til NSF og NSFF;
Det har været en glæde for os i samarbejde med Abaris at kunne levere skræddersyede løsninger til begge disse forbund. Rubic-platformen har bevist sin styrke og fleksibilitet ved, at vi har formået at implementere det, kunden ønskede, med Rubics standardmedlemsadministration som kerne. Vi er stolte af at kunne bidrage til, at de nu har en moderne skybaseret IT-løsning, som medlemmerne sætter pris på, forklarer Anders Retterås, daglig leder i Rubic AS.
Norges Skytterforbund med sine 35.000 medlemmer valgte Rubic som nyt system
Til forældre, trænere og udøvere
I langt de fleste idrætsforeninger og klubber er der færre baner og ressourcer, end der er hold. Det betyder, at der ikke nødvendigvis er træning på et fast tidspunkt og et fast sted hver eneste uge.
Med Rubic LagetMitt får du al den information, du har brug for, samlet ét sted, integreret med medlemsregisteret. Det er nemt at tjekke træningstid og -sted, og du får en push-notifikation på mobilen, hvis der sker ændringer i sidste øjeblik.
Lige så nemt er det at have overblik over og betale kontingent. Min side giver medlemmet mulighed for at redigere sine egne oplysninger og sin families. Her kan de også tilmelde sig arrangementer i organisationens regi, både frivilligt arbejde og tilmeldinger. Og registrere et betalingskort, som medlemmet automatisk bliver trukket på, når de forskellige kontingenter sendes ud, uddyber Rune Solholm Bakken, stifteren bag Rubic.
Fuldt overblik for forældre, trænere og udøvere
Covid-19-løsning
I forbindelse med genåbningen af aktiviteter efter pandemiudbruddet har både den norske regering, Norges Idrettsforbund og flere specialforbund stillet krav om registrering af udøvere, støttepersonale, dommere og publikum i alle idrætsforeninger. Især i forbindelse med kampe.
Det fik Rubic til hurtigt at omstille sig og udvikle et særligt covid-19-modul i samarbejde med sine kunder.
Jeg er imponeret over, hvor hurtigt Rubic omstillede sig og fik denne funktion op at stå. Kravet kom i juli, og allerede den 4. august kunne vi prøve den. Det har fungeret rigtig godt og sparet os for meget arbejde. Vi har udelukkende fået positive tilbagemeldinger fra brugerne og får indtryk af, at folk synes, det er en smart måde at registrere sig på, siger Jens Fløtre, holdleder for piger 15 i Lillehammer KFK.