Payment plans
Flexible instalment arrangements that improve payment rates and reduce reminders. Let members split their membership fee or charges, with no extra work for the treasurer.
What you can do
- Offer instalments on membership fees and charges
- Link plans to groups, teams or membership categories
- Automatic collection and follow-up
- Better payment rates, fewer reminders
Good to know about Payment plans
A payment plan is linked to a product and splits the amount into instalments with a name, month, day and weight. The weight determines how large a share is invoiced in each instalment.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Deductions give individual members a discount or exemption in the plan.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Invoices are created automatically on the instalment date. An instalment can also be invoiced manually before the date.
Read more in the help centre (opens in a new tab)The plan can be applied to an organisation, department or group.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Follow-up plans control reminders and overdue notices
Number of days after the due date, channel (email, SMS, push, PDF attachment, eFaktura) and any reminder fee and interest.
Read more in the help centre: Follow-up plans control reminders and overdue notices (opens in a new tab)
Who are Payment plans for?
- Clubs where the membership fee is a barrier for some members
- Organisations with high annual fees
- Treasurers who want fewer payment reminders
How to do it in Rubic
Step-by-step guides for Payment plans, written by our support team. The articles are in Norwegian.
All help articles →- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Oppfølgingsplaner – påminnelser og purringEn oppfølgingsplan bestemmer hva som skjer når en faktura ikke er betalt: når det sendes påminnelse og purring, hvilke kanaler som brukes, og om det legges …
- Betalingsplaner – fakturer i terminerEn betalingsplan bestemmer når en vare faktureres, for eksempel treningsavgift i to terminer: vår og høst.
- OCR-import, remittering og gruppeøkonomiOCR-import Bruker dere direkte fakturering med KID, kan du lese inn innbetalinger fra banken med en OCR-fil.
- Importer ordrelinjer fra ExcelSkal du fakturere mange personer for ulike beløp, for eksempel dugnadsinnsats eller cupavgift, kan du laste opp ordrelinjene fra Excel.
Show all 11 articles
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
- Åpne ordre og jobbkjøringÅpne ordre En åpen ordre er en ordrelinje som er laget, men ikke fakturert ennå.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Fakturer medlemskap og andre varerFakturering i Rubic Admin skjer i en veiviser med tre steg: du bygger ordrene, velger hvordan de faktureres, og kjører jobben.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
- Fakturaer og innbetalinger – vanlige spørsmålSvar på det administratorer oftest spør support om fakturaer, kontingent og innbetalinger i Rubic Admin.
Frequently asked questions
Does the treasurer have to follow up instalments manually?
No — charges and reminders happen automatically, and the status is shown in real time in the member register.
See Rubic in action
Book a 30-minute walkthrough, or try it yourself for 30 days.