Simple Booking
Let members and external users book pitches, premises and resources themselves. Self-service booking with payment built into the flow, so the administration doesn't have to act as the middleman.
What you can do
- Self-service booking for members and external users
- Payment in the booking flow
- Rules for availability and opening hours
- Full overview of who has booked what
Good to know about Simple Booking
Three ways to book
Time (minutes), full days or drop-in.
Read more in the help centre: Three ways to book (opens in a new tab)Bookings can be confirmed immediately or require approval, and the customer pays directly or receives an invoice.
Read more in the help centre (opens in a new tab)A separate member price, extra charges (e.g. lighting) and add-on products such as racket hire in the same booking.
Read more in the help centre (opens in a new tab)The customer receives a receipt and confirmation by email, and can cancel themselves under My bookings within the deadline.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Price adjustment per availability
Make the slot free or adjust the price from −50% to +100%, e.g. in the off-season.
Read more in the help centre: Price adjustment per availability (opens in a new tab)
Who is Simple Booking for?
- Clubs with pitches and facilities that many need to share
- Associations with meeting rooms and premises to lend out
- Administrators who want to stop dealing with booking emails
How to do it in Rubic
Step-by-step guides for Simple Booking, written by our support team. The articles are in Norwegian.
All help articles →- Bookinginnstillinger og priserFanen Booking på en lokasjon styrer hvordan lokasjonen kan bookes via bookingsiden: hvordan tiden deles opp, hva den koster og hvordan kunden betaler.
- Bookinglisten og statistikkBookinglisten Gå til Booking → Bookingliste.
- Tilgjengelighet og ukesavvikTilgjengeligheten bestemmer når en lokasjon er åpen, hvem den er åpen for, og hva den kan brukes til.
- Gjør lokasjoner klare for offentlig bookingFor at en lokasjon skal vises på bookingsiden, må to ting være på plass: en tilgjengelighet som er åpen for booking, og bookinginnstillinger med pris og …
- Offentlig booking – slik booker kundeneMed offentlig booking kan medlemmer og andre booke og betale for tid på baner og rom – for eksempel tennis, squash, padel eller et møterom.
Show all 11 articles
- Innsjekk, FotballData og TurneringsadminFanen Avansert på en lokasjon har innstillinger for innsjekk og integrasjoner.
- LokasjonstyperLokasjonstypen forteller hva slags sted en lokasjon er.
- Delte lokasjoner og underorganisasjonerLokasjoner kan deles mellom organisasjoner, for eksempel når et idrettslag eier hallen og gruppene eller andre lag bruker den.
- Låser og tilgangHar dere elektroniske låser, kan medlemmer låse opp dører med Rubic Connect.
- Undernivåer og lokasjonstreetDe fleste anlegg har flere nivåer: en hall med baner, eller et klubbhus med rom og garderober.
- Opprett en lokasjonEn lokasjon er et sted som kan brukes eller bookes: en hall, en bane, et klubbhus eller et rom.
Frequently asked questions
Can external parties book too?
Yes — you can open selected resources to external renters, with payment in the booking flow.
See Rubic in action
Book a 30-minute walkthrough, or try it yourself for 30 days.